Windows 7有许多特点，可帮助移动用户充分利用当地资源，而不损害公司资料。 我们将告诉您如何利用这些绝佳的功能为移动用户服务。
即使在情况最好的时候，常在外的员工也时时面临许多特别的挑战。这些用户不只是要随身携带他们的电脑环境，他们也必须应付可能危及资料安全的外部因素──或只是使他们更难把工作做好。
Windows 7可以帮忙。 它包含了一系列优点，让在外移动的员工更好办事，包括自动转换默认打印机，加强脱机文件支援，免用虚拟专用网也能在安全的环境下取得办公室内的资源，以及一个新的移动控制面板。
例如，没有几个在家里或远端工作的人不曾经历过东歪西倒地按“打印”，然后把文件从办公室内的預設打印机印出来。好的话呢，这只是不必要的麻烦，以及浪费了纸。糟的话呢，公司机密信息有被暴露的风险。
有了Windows 7的地点遥感能力，你可以轻易地在每个地点设置默认打印机。 当你连接到一个不同的网络时，打印机默认会改变，以和你的所在地相配合。如果你还够清醒，选择不在办公室里时应该用的打印机（比方说，一个在家里的打印机，或是PDF Writer），Windows 7会记得你的选择。下一次你再在同一网络时，会把默认转换成使用该设备。你也可以手动选择配置打印机的每个地点。
你只要去“设备和打印机”屏幕上，选择一个打印机，然后从选单选择“管理默认打印机”。下一步，为每一个网络选择默认打印机。然后点击按钮“当我改变网络时，改变我的默认打印机。”
圖 2. 默认打印机的设置可以从“设备和打印机”对话格控制。
你可以选择一个实体打印机或是虚拟打印机（如PDF Creator）。从图1可以看到，你也可以指定如果你不在网络上的打印行为，也许是输出到一个直接连接的USB打印机，或是输出到某个应用软件。
一旦你点击“确定”，以后你切换网络时，默认打印机会自动改变，打印到错误地方的尴尬事就不会再发生了。
打印机不是远程工作人员唯一的痛点。
各种版本的Windows提供脱机后存取服务器上文件的功能，已经有好一段时间。这项功能让移动用户在脱线时能继续使用文件。 然而返回办公室时，通常伴随着的是重新把这些文件和服务器上的版本同步，繁琐又耗费时间。Windows 7完善这项功能，使和服务器往返间的痛苦减少。
比方说，你的用户，金姆，已经脱机工作。当金姆再和网络连接时，该文件并不在登录时立即复制到服务器，而是将需要同步的文件先搬到本地缓存，然后在服务器背景同步。 这么一来，系统启动时的拖延就可大幅削减。
如果金姆在脱机时改变档案，而有人在线更改同一个文件，同步功能会自动把这种情况纳入考虑，告知使用者有不一致的版本存在，并询问该接受哪一个版本。
管理员可以控制同步附表，决定哪一文件应该同步，以避免网络堵塞，并指明“过期日”，脱机文件必须在此日之前重新同步。
如果该企业已使用Windows服务器2008 R2和Windows 7企业版或旗舰版，移动工作者灵活性会更高。直接访问（DirectAccess）是一个安全的、不经VPN的连接到企业网络的方式，而且──经由Windows服务器2008 R2的帮助──可使用文件共享，SharePoint和内部网站点。只要系统在互连网上，建基于IPv6的直接访问可以通过像是组策略等机制进行集中管理，无论计算机实际在企业网络登录与否都一样。直接访问利用IPSec认证和加密,并且支持多种因素验证。
在您的公司使用直接访问前，请注意几项先决条件。该网络需要有一个Windows Server 2008的DNS服务器，以支持IPv6的节点的AAAA记录。此外，如果远程计算机需要连接到不支持IPv6的服务器（可能性很高），你将需要支持NAT-PT地址转换的设备，以弥补缺口。
必须继续使用第三方VPN客户端而不能用直接访问的公司，还是可以享受本项性能增强的好处。对他们来说，虚拟专用网重新连接（VPN Reconnect）使不可避免的重连接比较不那么讨厌。 它利用因特网密钥交换版本2（IKEv2协议）技术，以提供一致的VPN连接。当用户暂时失去互联网连接时，会自动重新建立VPN。微软特别针对移动宽带用户推广此功能；比方说，如果用户在火车上，当火车通过隧道时，信号以及互联网连接可能会短暂消失。
圖 3. Windows 7把所有“道路战士”需要的工具都放在一个方便的地方。
最后，移动中心（图2）为道路战士提供经常使用的设置一站式服务。在客户会议？您可以打开演示模式。需要挂接外部显示器？您可以在移动中心设置好，还可以调整屏幕亮度，检查您的电池，甚至关闭无线。
找到移动中心最简单的方法，是在“开始”选单的搜寻项目中键入“移动中心”。然后，找个方便的地方把搜索结果放好，您就可就准备上路了。
